עמידה בנהלים
בדיקה האם נהלי החברה, תסריטי השירות והדרישות התפעוליות מיושמים בפועל מול לקוחות.
איך נראית חוויית השירות בארגון שלך כשאף אחד מהמנהלים אינו מסתכל?
שירות לקוח סמוי של קבוצת גיאוקרטוגרפיה מעניק תמונת מצב אובייקטיבית ומדויקת על תפקוד העובדים,
איכות המכירה ונראות הסניפים בנקודות המגע השונות, ותפקידו לוודא שהנהלים שהוגדרו אכן מיושמים בשטח.
בנוסף, המטרה היא לזהות נקודות חולשה בהן יש צורך בשיפור.
ברוב הארגונים יש נהלים, הדרכות, מנהלי אזור ומערכות CRM. עדיין, ההנהלה לא תמיד יודעת מה באמת קורה ברגע שבו לקוח אמיתי פוגש את העסק.
העובד יכול להיות אדיב כשהמנהל נמצא בסביבה, אבל הלקוח חווה את העסק בצורה אחרת לגמרי: המתנה ארוכה, חוסר יוזמה במכירה, ידע מקצועי חלקי או תחושה שאף אחד לא באמת לקח אחריות.
כאן נכנס לתמונה לקוח סמוי – כלי מחקרי וניהולי שמאפשר למדוד את חוויית הלקוח כפי שהיא מתרחשת בפועל, בלי הכנה מוקדמת ובלי "הצגה".
לקוח סמוי הוא כלי מחקרי לשיפור השירות, המכירה והתפעול.
לקוח סמוי אינו רק ביקור ביקורת. הוא כלי עסקי לשיפור שירות, מכירה, תפעול ונאמנות לקוחות.
בדיקה האם נהלי החברה, תסריטי השירות והדרישות התפעוליות מיושמים בפועל מול לקוחות.
האם הצוות מזהה צורך, מציע פתרון מתאים, מבצע Upsell/Cross-sell ומוביל את הלקוח לצעד הבא בצורה טבעית.
אדיבות, הקשבה, זמני תגובה, לקיחת אחריות, טיפול בהתנגדויות ויכולת לתת ללקוח תחושה שהוא בידיים מקצועיות.
ניקיון, שילוט, סדר, זמינות מוצרים, נראות מדפים, נראות עמדות השירות וחוויית המתנה.
זמני מענה, מקצועיות הנציגים, איכות השיחה, סגירת מעגל טיפול והיכולת להניע פנייה להזדמנות עסקית.
בדיקת חוויית השירות בערוצים דיגיטליים, מהירות תגובה, איכות מענה והובלה להפוך פנייה לליד או מכירה.
מערך הבדיקה של מסעדה הוא לא מערך הבדיקה של בנק.
אנחנו בונים אותו בדיוק לפי הצרכים שלכם.
אנחנו יודעים לבדוק מהי החוויה בכל אחד מהערוצים בהם הלקוח פוגש אתכם, לרבות החוויה אצל המתחרים.
ביקור בסניפים, חנויות, מסעדות ואולמות תצוגה
בדיקת מוקדי שירות, מכירה ותמיכה
צ'אט, וואטסאפ, אתר וטפסים
מיפוי תהליכים, ניטור וזיהוי כשלים בתהליכי שירות של לקוחות אמיתיים
השוואת חוויית השירות מול השוק
רובד איכותני שבא למדוד חוויה רגשית בנוסף לפרמטרים הטכניים
פגישה אסטרטגית עם ההנהלה: מה רוצים למדוד?
טופס ממוחשב ומותאם ל-KPI שלכם.
פרופיל מדוייק לפי תרחישי השירות שהוגדרו
Customer Journey אמיתי בכל הערוצים.
נתונים בזמן אמת, גרפים ותמונות.
המלצות ובקרה חוזרת לשיפור מתמשך
כאשר מנהל מגיע לסניף או למוקד, ההתנהגות משתנה. לקוח סמוי משקף את חוויית הלקוח בזמן אמת,
בלי הכנה מוקדמת ובלי הטיה של נוכחות ניהולית.
במידת האפשר ובהתאם למסגרת החוקית והאתית של הפרויקט, ניתן לשלב תיעוד תומך
כמו הקלטות, תמונות או צילומי מסך.
המחיר תלוי במספר נקודות הבדיקה, סוגי הערוצים, עומק השאלון, תדירות המדידה
ורמת הדיווח הנדרשת.
לרוב ניתן לקבל תמונת מצב ראשונית בתוך זמן קצר, ובהמשך דוח מסכם עם מגמות,
השוואות והמלצות פעולה.
הבקרה מתאימה לכל עסק, גם לעסקים קטנים, רשתות בתחילת הדרך או ארגונים שרוצים להתחיל ממספר נקודות מגע מצומצם ולהרחיב בהמשך לתכנית בקרה רחבה יותר.
ניסיון של עשרות שנים במחקר שוק ובקרת שירות, מתודולוגיה מוכחת ותוצרים ברורים ומיידיים. שירות הלקוח הסמוי שלנו מכסה ביקורים פרונטאליים, לקוח סמוי טלפוני ותצפיות ומספק לארגון תמונת מצב אמיתית על איכות השירות וחווית הלקוח בנקודות המגע המרכזיות.
אם אתם מעוניינים להשתלב כבקרים סמויים בפרויקטים של גיאוקרטוגרפיה, אפשר להשאיר פרטים בעמוד הקריירה.