עמידה בנהלים
בדיקה האם נהלי החברה, תסריטי השירות והדרישות התפעוליות מיושמים בפועל מול לקוחות.
איך נראית חוויית השירות בארגון שלך כשאף אחד מהמנהלים אינו מסתכל? שירות לקוח סמוי של קבוצת גיאוקרטוגרפיה מעניק תמונת מצב אובייקטיבית ומדויקת על תפקוד העובדים, איכות המכירה ונראות הסניפים בנקודות המגע השונות, ותפקידו לוודא שהנהלים שהוגדרו אכן מיושמים בשטח. בנוסף, המטרה היא לזהות נקודות חולשה בהן יש צורך בשיפור.
רוצים להיות לקוחות סמויים בעצמכם? להצטרפות כבקרים ←
ברוב הארגונים יש נהלים, הדרכות, מנהלי אזור ומערכות CRM. עדיין, ההנהלה לא תמיד יודעת מה באמת קורה ברגע שבו לקוח אמיתי פוגש את העסק.
העובד יכול להיות אדיב כשהמנהל נמצא בסביבה, אבל הלקוח חווה את העסק בצורה אחרת לגמרי: המתנה ארוכה, חוסר יוזמה במכירה, ידע מקצועי חלקי או תחושה שאף אחד לא באמת לקח אחריות.
כאן נכנס לתמונה לקוח סמוי (מוכר גם כבקר סמוי) – מתודולוגיית מחקר שטח ובקרת איכות אובייקטיבית, שבה לקוחות סמויים ובקרים סמויים מיומנים פונים אל נקודות המגע של הארגון כצרכנים רגילים, כדי למדוד בזמן אמת את הפער בין נהלי ההנהלה לביצוע בפועל בשטח, בלי הכנה מוקדמת ובלי "הצגה".
לקוח סמוי הוא כלי מחקרי לשיפור השירות, המכירה והתפעול.
לקוח סמוי אינו רק ביקור ביקורת. הוא כלי עסקי לשיפור שירות, מכירה, תפעול ונאמנות לקוחות.
בדיקה האם נהלי החברה, תסריטי השירות והדרישות התפעוליות מיושמים בפועל מול לקוחות.
האם הצוות מזהה צורך, מציע פתרון מתאים, מבצע Upsell/Cross-sell ומוביל את הלקוח לצעד הבא בצורה טבעית.
אדיבות, הקשבה, זמני תגובה, לקיחת אחריות, טיפול בהתנגדויות ויכולת לתת ללקוח תחושה שהוא בידיים מקצועיות.
ניקיון, שילוט, סדר, זמינות מוצרים, נראות מדפים, נראות עמדות השירות וחוויית המתנה.
זמני מענה, מקצועיות הנציגים, איכות השיחה, סגירת מעגל טיפול והיכולת להניע פנייה להזדמנות עסקית.
בדיקת חוויית השירות בערוצים דיגיטליים, מהירות תגובה, איכות מענה והובלה להפוך פנייה לליד או מכירה.
מערך הבדיקה של מסעדה הוא לא מערך הבדיקה של בנק או רשות מקומית. אנו מפעילים מערך ארצי של לקוחות סמויים ובקרים סמויים המותאמים לפרופיל הלקוחות ולנהלי השירות של כל ענף.
אנחנו יודעים לבדוק מהי החוויה בכל אחד מהערוצים בהם הלקוח פוגש אתכם, לרבות החוויה אצל המתחרים.
ביקור בסניפים, חנויות, מסעדות ואולמות תצוגה
בדיקת מוקדי שירות, מכירה ותמיכה
צ'אט, וואטסאפ, אתר וטפסים
מיפוי תהליכים, ניטור וזיהוי כשלים בתהליכי שירות של לקוחות אמיתיים
השוואת חוויית השירות מול השוק
רובד איכותני שבא למדוד חוויה רגשית בנוסף לפרמטרים הטכניים
פגישה אסטרטגית עם ההנהלה להגדרת יעדי הבקרה, נקודות המגע והמדדים העסקיים לבדיקה.
בניית שאלון לקוח סמוי ממוחשב וכיול משקלות מותאם ל-KPI של הארגון ולתרחישי השירות.
סינון והכשרת בקרים סמויים בעלי פרופיל דמוגרפי וצרכני התואם במדויק לקהל היעד.
ביצוע תרחישי לקוח אמיתיים (Customer Journey) בסניפים, במוקדים ובדיגיטל תחת בקרת איכות מחקרית.
גישה לדאשבורד ניהולי המציג ציונים בחלוקה לסניפים ואזורים, מגמות לאורך זמן ותיעוד מהשטח.
דוח מנהלים מסכם עם תובנות אופרטיביות להדרכת צוותים, שיפור המרות ומדידה חוזרת.
כאשר מנהל מגיע לסניף או למוקד, ההתנהגות משתנה. לקוח סמוי משקף את חוויית הלקוח בזמן אמת, בלי הכנה מוקדמת ובלי הטיה של נוכחות ניהולית.
במידת האפשר ובהתאם למסגרת החוקית והאתית של הפרויקט, ניתן לשלב תיעוד תומך כמו הקלטות, תמונות או צילומי מסך.
המחיר תלוי במספר נקודות הבדיקה, סוגי הערוצים, עומק השאלון, תדירות המדידה ורמת הדיווח הנדרשת.
לרוב ניתן לקבל תמונת מצב ראשונית בתוך זמן קצר, ובהמשך דוח מסכם עם מגמות, השוואות והמלצות פעולה.
הבקרה מתאימה לכל עסק, גם לעסקים קטנים, רשתות בתחילת הדרך או ארגונים שרוצים להתחיל ממספר נקודות מגע מצומצם ולהרחיב בהמשך לתכנית בקרה רחבה יותר.
סקר שביעות רצון בוחן את תחושת הלקוח הסובייקטיבית לאחר חוויית השירות, בעוד בקרת לקוח סמוי בודקת באופן אובייקטיבי ובזמן אמת האם עובדי הסניף או המוקד פעלו לפי תסריט השירות והמכירה שהגדירה ההנהלה. השילוב בין שני הכלים — במסגרת מחקרי חוויית לקוח ואיכות השירות של קבוצת גיאוקרטוגרפיה — מאפשר להבין גם מה קרה בפועל בשטח וגם איך זה השפיע על שביעות הרצון והמכירות.
הבקרים הסמויים שלנו נבחרים בקפידה בהתאם לפרופיל דמוגרפי וצרכני התואם את קהל היעד של העסק, ועוברים תדריך מתודולוגי ספציפי לכל פרויקט. עם סיום כל בקרה, הנתונים עוברים בקרת איכות מחקרית ומוזנים אל דאשבורד ניהולי המציג ציונים בחלוקה לסניפים, מגמות לאורך זמן, השוואת ביצועים ותכנית עבודה אופרטיבית לשיפור.
ניסיון של עשרות שנים במחקר שוק ובקרת שירות, מתודולוגיה מוכחת ותוצרים ברורים ומיידיים. שירות הלקוח הסמוי שלנו מכסה ביקורים פרונטאליים, לקוח סמוי טלפוני ותצפיות ומספק לארגון תמונת מצב אמיתית על איכות השירות וחווית הלקוח בנקודות המגע המרכזיות.
ההגשה נעשית בעמוד הקריירה, שם מפורטים התפקיד, הדרישות ואיך מגישים מועמדות. הטופס כאן מיועד לעסקים וארגונים שמזמינים בקרה.
להצטרפות כלקוח סמוי